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一場年會策劃需要準(zhǔn)備的時(shí)間很長,而且策劃過程十分復(fù)雜,所以你知道年會演出節(jié)目策劃要注意什么嗎?首先,公司負(fù)責(zé)策劃年會的人員先要懂得年會策劃的目的,年會策劃可以增強(qiáng)內(nèi)部員員工的凝聚力,也可以塑造企業(yè)的一個好形象,對外宣傳企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)文化。
,要注意年會的時(shí)間和地點(diǎn)安排。負(fù)責(zé)策劃的人員一定要提前挑好年會舉辦的時(shí)間,并且具體到那的多少點(diǎn),選完之后就要確定舉辦的場地,這個可以根據(jù)公司對年會的預(yù)算來進(jìn)行場地的規(guī)模及檔次。
第二,要注意年會的人員安排管理。要仔細(xì)核對年會參與人數(shù)的統(tǒng)計(jì),參與年會的嘉賓名單,禮儀人員,后勤人員,現(xiàn)場管理人員的名單及組織安排等。
第三,一定要注意年會的餐飲管理,要知道參與年會的人員的喜好,特別是領(lǐng)導(dǎo)與公司vip客戶這部分,她們喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么飲料等問題。
第四,要認(rèn)真挑選年會演出的節(jié)目內(nèi)容。要考慮員工的表演以及對外邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)的表演。
第五,要考慮到年會現(xiàn)場的亮點(diǎn)在哪里,是否能夠給參與的人員一種難忘的經(jīng)歷。
第六是關(guān)于年會活動現(xiàn)場的布置以及控制管理等,整個年會的場地布置成什么樣的主題,能夠產(chǎn)生什么樣的效果,能否代表企業(yè)的風(fēng)格等,還有當(dāng)年會發(fā)生突發(fā)狀況時(shí),是否有另外的補(bǔ)救措施或者人員進(jìn)行補(bǔ)救。